Unter einem Prozess versteht man die Abfolge aller, in der Regel miteinander in Wechselwirkung stehender VorgĂ€nge, die Eingaben durch HinzufĂŒgen von Steuerungsparametern und QualitĂ€tskriterien in angestrebte Ergebnisse ĂŒberfĂŒhren.

Prozesstyp

Zur Abwicklung eines Auftrags wird ein Projekt angelegt. Aufgaben des Auftrags können in mehrere Verfahren zerlegt werden. Ein einzelnes Verfahren ist einem bestimmten Verfahrenstypen, z.B. Grenzfestlegung, Lageplan und Beweissicherung zuzuordnen. FĂŒr jeden Verfahrenstypen ist eine Reihe von VorgĂ€ngen in der Systemeinstellung einzurichten. VorgĂ€nge mit Ă€hnlichen Eigenschaften lassen sich unter einer Gruppe zusammenfassen. Zur detaillierten Definition eines Vorgangs gehören der Speicherort, die Bezeichnung der Daten und der Programmaufruf zu deren Bearbeitung. Ein Vorgang kann Daten in der Form einer Datei oder eines Verzeichnisses enthalten. Dementsprechend kann man eine Vorlagedatei oder ein Vorlageverzeichnis zentral ablegen, beim Anlegen des Vorgangs werden die Vorlagedaten vom Programm automatisch in die festgelegte Struktur kopiert. Es gibt auch VorgĂ€nge, bei denen selbst keine Daten zu speichern sind. Sie entsprechen solchen TĂ€tigkeiten, die nur zur Protokollierung eingesetzt werden. Auf diese Weise ist ein Prozesstyp definiert.


Vorgangsbearbeitung

Das Bearbeiten eines Verfahrens geschieht durch Umsetzen des in der Systemeinstellung definierten Prozesstypen. Einzelne VorgĂ€nge sind hintereinander anzulegen, wobei deren Typen aus der Liste auszuwĂ€hlen sind und die Daten zur Initialisierung aus der Vorlage kopiert oder von außen importiert werden. Zum Bearbeiten wird das entsprechende Programm aufgerufen, gleichzeitig werden auch die dazu gehörigen Daten geladen und an das Programm ĂŒbergeben. Der Nutzer kann sich nun nur auf die Bearbeitung konzentrieren, mit welchem Programm, wo die Daten zu finden bzw. nach der Bearbeitung zu speichern sind, alles wird von IPOS erledigt. Bei einem Vorgang kann man jedes HinzufĂŒgen oder Editieren als TĂ€tigkeit in dem Vorgangsverlauf dokumentieren. Am Ende können die Dateien als Ergebnisse vom IPOS fĂŒr die Abgabe exportiert werden.

Prozessverlauf

Die erstellten VorgĂ€nge sind im Inhaltsverzeichnis nach der jeweiligen Vorgangsgruppe hierarchisch angezeigt. Das Inhaltsverzeichnis ist auch die Stelle zum Erzeugen eines neuen Vorgangs und zum Navigieren zu den bereits vorhandenen VorgĂ€ngen. Parallel dazu sind sĂ€mtliche VorgĂ€nge in zeitlicher Reihenfolge im Prozessverlauf zusammengefasst. Der Nutzer findet hier nach lĂ€ngerer Unterbrechung schnell wieder den letzten Bearbeitungsstand des Auftrags und bietet gleichzeitig weiteren Verantwortlichen den Überblick ĂŒber den aktuellen Stand.